Büromanagement: Die Quarterback-Position der Schreibtischjobs.
Als versierte*r Büromanager*in hältst du der Geschäftsführung und dem operativen Team den Rücken frei. Du koordinierst Termine, managest alltägliche Büroaufgaben und sorgst so für einen reibungslosen Business-Alltag. Formeller Schriftverkehr ist wie eine zweite Muttersprache für dich und auch komplexes Zahlenwerk aus der Buchhaltung, Rechnungs- und Steuerwesen bringt dich nicht aus der Ruhe.
Das ist ein Muss ...
- abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, z.B. als Bürokaufmann oder Steuerfachangestellter
- analytische und strukturierte Denk- und Arbeitsweise
- hohes Maß an Effizienz und Organisationstärke
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Fleiß
Als Buchhaltung/Assistenz im Büromanagement …
- arbeitest du dem Steuerbüro zu und bereitest die Buchhaltung und Personalverwaltung vor
- verantwortest du das Personalwesen der Agentur (Anlage und Pflege der Stammdaten, Personalfragebögen, Krankmeldungen, Urlaub etc.)
- tätigst du Überweisungen, Weiterbelastungen und verwaltest das Mahnwesen
- koordinierst du Termine für die Geschäftsleitung und managest Bestellungen, Bürodienste und die Post
- bist du die Schnittstelle zwischen der Agentur und weiteren externen Dienstleistern (Wirtschaftsprüfer, IT, Handwerker)
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